Получение разрешения на трудоустройство иностранца в Украине

О получении разрешения на трудоустройство иностранца

Разрешение на применение труда какиностранного гражданина, так и лица без гражданства предоставляет украинскому работодателю право в течение определенного срока использовать труд  иностранца на конкретном рабочем месте или в определенной должности.

Разрешение на трудоустройство выдается под конкретную должность, что значит, в случае перевода иностранного гражданина на другую должность работодателю необходимо будет вносить изменения в разрешение на применение труда иностранного гражданина. Если работодатель желает трудоустроить иностранца на несколько должностей – необходимо получать разрешение по каждой должности.  

Работодатель должен получить разрешение на трудоустройство иностранца в Украине от территориального Центра занятости до момента найма иностранца. 

Работодателем может быть как юридическое лицо (общество с ограниченной ответственностью, общество с дополнительной ответственностью, акционерное общество, частное предприятие и другие), так и физическое лицо-предприниматель.

Граничный срок действия разрешения на трудоустройство составляет три года. По истечении срока действия разрешения на использование труда иностранца в Украине есть возможность продлить его неограниченное количество раз.

В случае использования труда иностранца без разрешения на его трудоустройство предусмотрен штраф на компанию-работодателя и административный штраф на директора компании.

 

Услуга по получению разрешения на трудоустройство иностранца в Украине

В рамках предоставления нашей услуги по получению разрешения на применение труда иностранного гражданина в Украине наша компания выполняет следующее:

консультирует по всем аспектам получения разрешения на трудоустройство для иностранца в Украине;

организовывает нотариальный перевод паспорта, проектов трудовых договоров, контрактов и других необходимых документов;

разрабатывает пакет документов для подачи в территориальный центр занятости;

разрабатывает пакет кадровых документов для работодателя (юридического лица или физического лица-предпринимателя);

подает пакет документов в Центр занятости по доверенности, контролирует рассмотрение документов;

готовит нотариальную копию разрешения на трудоустройство для последующего использования в посольстве или консульстве Украины в другой стране.

Дополнительно наша компания мониторит статус рассмотрения заявления и информирует нашего Клиента о решении Центра занятости в кратчайшие сроки.

 

Наши проекты

Разрешение на трудоустройство в Украине для  IT-специалиста из Беларуси

Получили разрешение на трудоустройство на 1 год для IT-специалиста, который раньше работал в белорусской ІТ компании из ПВТ.

sample of Work permit in Ukraine


Разрешение на работу в Украине для специалиста по защите информации

Получили разрешение на трудоустройство на 1 год для специалиста по защите информации для ІТ кjмпании по разработке CRM систем.

sample of Ukrainian Work permit

 

Срок и стоимость оформления разрешения на трудоустройство в Украине 

Стоимость услуг по получению или продлению разрешения на трудоустройство начинается от 100 USD и зависит от резидентства получателя, правовых оснований для получения разрешения и документов, которые клиент может или не может собрать самостоятельно.

Дополнительно необходимо учитывать сумму государственной пошлины и расходов на переводы и нотариальные услуги.
 

Оформление разрешения на трудоустройство в Украине

Срок получения разрешения на трудоустройство составляет от 7 до 10 рабочих дней с момента подачи документов в территориальный Центр занятости. В некоторых случаях этот срок может быть сокращён. 

Тип услуги

Стоимость

Консультация

Подготовка документов на получение разрешения на трудоустройство для подачи в Центр занятости

от 100 USD

Организация перевода документов

Нотариальные услуги

от 15 USD

Подача документов на получение разрешения на трудоустройство в Центр занятости

Подготовка реквизитов для оплаты государственной пошлины за РНТ

Получение разрешения на использование труда иностранца в Украине

от 50 USD

Оплата государственной пошлины за получение разрешения на трудоустройство иностранца в Украине

до 6 мес. – 150 USD

до 1 года – 300 USD

до 3 лет – 450 USD

Получение ИНН для иностранца (при необходимости)

от 80 USD

Решение иностранной компании о переводе иностранца на работу в Украину и контракт

от 100 USD

Подготовка нотариальной копии разрешения на трудоустройство для подачи в посольство или консульство Украины в другой стране 

договорная

Оплата медицинской страховки на время пребывания в Украине (при необходимости)

договорная

Оплата страховки от Covid-19 на время пребывания в Украине (при необходимости)

договорная

Подготовка инструкции для получения визы Д (при необходимости)

договорная

Пересылка документов иностранцу для получения визы Д (при необходимости)

договорная

Создание компании и найм местного директора (при необходимости)

договорная

 

Продление разрешения на трудоустройство в Украине

Срок продления разрешения на использование труда иностранца в Украине составляет 3 рабочих дня с момента подачи документов в территориальный Центр занятости.

Тип услуги

Стоимость

Консультация

Подготовка документов на продление разрешения на трудоустройство для подачи в Центр занятости

от 100 USD

Подача документов на получение разрешения на трудоустройство в Центр занятости

Подготовка реквизитов для оплаты государственной пошлины за РНТ

Получение разрешения на использование труда иностранца в Украине

от 50 USD

 

Внесение изменений в разрешение на трудоустройство иностранца в Украине

Срок внесения изменений в разрешение на использование труда иностранца в Украине составляет 7 рабочих дня с момента подачи документов в Центр занятости.

Тип услуги

Стоимость

Консультация

Подготовка документов на продление разрешения на трудоустройство для подачи в Центр занятости

от 100 USD

Подача документов на получение разрешения на трудоустройство в Центр занятости

Подготовка реквизитов для оплаты государственной пошлины за РНТ

Получение разрешения на использование труда иностранца в Украине

от 50 USD

Организация перевода документов

Нотариальные услуги

от 15 USD

 

 

 

Документы для получения разрешения на трудоустройство в Украине

Для получения разрешения работодатель должен подать в территориальный Центр занятости следующие документы:

1. Заявление. В заявлении указываются персональные данные сотрудника, данные работодателя, причина трудоустройства. Дополнительно работодатель подтверждает, что должность, на которой будет применяться труд иностранца, не связанная с принадлежностью к гражданству Украины и не требует предоставления допуска к государственной тайне

2. Копия паспорта иностранца. Страницы паспорта, по которому иностранец пересёк таможенный пункт Украины, с персональными данными иностранного кандидата на вакантную должность переводятся на украинский язык. Далее перевод документа заверяется нотариально. 

3. Цветная фотография нерезидента-кандидата на должность размером 3,5 x 4,5 см.

4. Копия проекта трудового договора (контракта). Копия трудового договора (контракта) с иностранцем или лицом без гражданства, заверенная работодателем.

5. Доверенность от работодателя. Доверенность необходима для надлежащего представительства интересов Клиента при получении разрешения на трудоустройство для иностранца. 

Документы для получения разрешения на трудоустройство для отдельных категорий иностранцев

1. Нотариальная копия документов о создании объекта авторского права и/или смежных прав автора и подтверждают авторство (авторское право). Документ подается для категории иностранных работников творческих профессий согласно установленного перечня.

2. Диплом о высшем образовании топового мирового университета. При найме выпускников университетов, входящих в первую сотню в мировых рейтингах университетов, работодатель обязан дополнительно подать нотариальную копия диплома с апостилем.

3. Решение иностранной компании о переводе иностранца на работу в Украину и контракт, заключенный между иностранцем и иностранной компанией о переводе на работу в Украину. При переводе внутрикорпоративных цессионариев в Украину важно предоставить дополнительные документы территориальному Центру занятости. При этом, в контракте должен быть указан срок работы иностранца в Украине.

4. Договор, заключенный между украинской компанией и иностранным работодателем. В случае отправки иностранного работника в командировку для выполнения трудовых обязанностей в украинской компании – украинская компания должна правильно оформить такого работника и дополнительно подать территориальному Центру занятости нотариальную копию договора с переводом на украинский язык.

5. Выписка с реестра юридических лиц о деятельности работодателя. Согласно действующего законодательства Украины, для приёма на работу иностранных ІТ-профессионалов территориальный Центр занятости самостоятельно получает и проверяет сведения о наличии у работодателя вида экономической деятельности "компьютерное программирование". Таким образом, нет необходимости подавать дополнительные документы от работодателя для подтверждения экономической деятельности бизнеса.

6. Документы о признании беженцем. В случае признания иностранца беженцем или если он выступает лицом, в отношении которого принято решение о признании беженцем или лицом, которое требует дополнительной защиты – в территориальный Центр занятости подается правильно оформленный пакет документов.

7. Выписка с реестра юридических лиц об учредителе, участнике или бенефициаре компании. Согласно действующего законодательства Украины, для получения разрешения на трудоустройства учредителя, участника, или бенефициара компании территориальный Центр занятости самостоятельно получает и проверяет сведения об окончании формирования уставного капитала юридического лица на момент подачи заявления о выдаче разрешения. Таким образом, нет необходимости подавать дополнительные документы от работодателя для подтверждения статуса учредителя, участника, или бенефициара юридического лица-работодателя.

Документы для продления действия разрешения на трудоустройство иностранца в Украине

1. Заявление

2. Разрешение на трудоустройство.

3. Цветная фотография нерезидента-кандидата на должность размером 3,5 x 4,5 см.

4. Доверенность от работодателя. Доверенность необходима для надлежащего представительства интересов Клиента при продлении разрешения на трудоустройство для иностранца.

 

    Риски при получении разрешения на трудоустройство в Украине

    Неподача копии трудового договора (контракта) Центру занятости

    Одной из наиболее частых причин аннулирования разрешения на трудоустройство в Украине, с которой сталкиваются работодатели, является последующая неподача копии трудового контракта (договора) в территориальный Центр занятости. В соответствии с законодательством о занятости населения трудовой контракт (договор) должен быть подписан не позже 90 календарных дней с момента выдачи Центром занятости разрешения на трудоустройство иностранца. Так же, надлежаще заверенная копия трудового контракта (договора) должна быть предоставлена в территориальный Центр занятости в течение 10 дней с момента его заключения. 

    Количество подач документов на получение разрешения на использование труда иностранца законодательством не ограничено, но за каждое разрешение придется оплатить государственную пошлину и пройти процедуру получения разрешения на работу по новому кругу. 

    Трудоустройство иностранных работников до получения разрешения на работу

    Принимать иностранца в штат компании до получения разрешения на его трудоустройство запрещено действующим законодательством Украины. В случае совершения таких действий работодатель может быть оштрафован за нарушение миграционного законодательства и, что ещё хуже – за грубое нарушение трудового законодательства. Кроме этого, административное взыскание может быть применено к директору компании-работодателя, которая наняла иностранца без разрешения.

    При этом всём, важно установить категорию иностранца, поскольку законодательство Украины разрешает нанимать некоторые категории иностранных граждан или лиц без гражданства без получения разрешения в Центре занятости. 

    Стоит обратить внимание, что для некоторых субъектов бизнеса тоже установлены регуляторные специфики касательно приема на работу иностранцев. Например, при трудоустройстве иностранных граждан на представительство иностранной компании в Украине установлены совсем другая процедура и регулятор. 

    Трудоустройство иностранца-учредителя директором без получения разрешения на работу

    Самым популярным способом получения вида на жительство в Украине есть создание своего бизнеса. Стартовым этапом при создании бизнеса есть регистрация юридического лица для ведения бизнеса. Важным моментом есть правильное составление всех необходимых корпоративных документов и регистрационных форм.

    Исходя из специфики украинского законодательства юридическое лицо не зарегистрируется без указания персоны директора. С другой стороны, в соответствии с ч. 4 ст. 3 Закона «О занятости населения», украинские работодатели должны принимать на работу иностранных граждан на основании разрешения на применение труда иностранцев и лиц без гражданства то есть миграционным законодательством запрещено работодателям трудоустраивать иностранцев без получения в Центре занятости разрешения на трудоустройство. Исключения по иностранным учредителям в данном случае законодательством не предусмотрены.

    Выходом в сложившейся ситуации есть временный найм директором гражданина Украины на период от создания компании до получения разрешения на трудоустройство директора-учредителя. Как правило, это занимает до десяти рабочих дней. 

     

    Частые вопросы при получении разрешения на трудоустройство иностранца в Украине

    1. На какой срок можно получить разрешение на работу в Украине?

    В соответствии с действующим законодательством Украины срок действия разрешения на работу иностранца составляет до 3 лет и зависит от категории иностранного работника. Срок разрешения влияет на размер государственной пошлины. 

    2. Для каких категорий работников нужны справка об отсутствии судимости и сертификат нарколога?

    По состоянию на сегодня территориальным Центром занятости не требуются указанные документы.  Указанные документы требовались в прошлом.

    3. Нужно ли получать разрешение на работу для иностранного сотрудника в командировке в Украине?

    В случае направления иностранного гражданина в Украину для выполнения ряда работ в интересах украинской компании, (а не просто для встречи) украинская компания должна получить разрешение на использование труда иностранца, предоставив в Центр занятости контракт между работодателем откомандированного иностранца и украинской компанией.

    4. Для каких категорий иностранных сотрудников необходимо подавать диплом о высшем образовании?

    В случае трудоустройства выпускников мировых топовых высших учебных заведений мира в Центр занятости подается диплом о высшем образовании иностранца. 

    5. Как белорусскому ІТ-специалисту получить разрешение на работу в Украине?

     

     

     

    Сотрудничество с нами

     

    Получение и оформление разрешения на трудоустройство иностранца  с нами - это быстро, надежно  и эффективно.